Es gibt Gesellschaften die nur im Ausland mit einer Niederlassung tätig sind.

Oder nur als Komplementär eingesetzt werden.
Oder als Objektgesellschaft eine Immobilie in Bulgarien oder im Ausland hält.
Also selbst Geschäftlich nicht tätig ist!
Bei einer solchen Gesellschaft entstehen bzw. fallen in der Regel nur jährliche Steuererklärungen an,
bzw. nur geringe Domizilkosten.

Die Folgekosten sind dabei mit monatlich ca. 50,- bis 80,-€ Domizilkosten angesiedelt.
(Jährlich somit bei 600,- bis 800,-€ Sitzkosten)

für so inaktive Unternehmen fallen ca. Steuervertretungskosten von jährlich ca. 200,- bis 300,- per Bilanz an.

Jede OOD/EOOD muss mindestens 1 Angestellten haben, meistens ist dies der Geschäftsführer.
Wenn Sie selbst Geschäftsführer sind, brauchen Sie sich das Gehalt natürlich nicht auszuzahlen,
wohl aber die Lohnnebenkosten (Lohnst, Sozialversicherung Krankenkasse Rentenversicherung)
Die Mindestkosten hierfür betragen ca. 80,- Euro pro Monat,
wodurch Sie in Bulgarien Renten,und Sozialversichert sind. natürlich sehr gering.
Es geht aber auch eine Honorarvereinbarung, ohne in Bulgarien angestellt zu sein.

" Hinweis:
Bei Bestellung eines Prokuristen (Vorort-Reprätentan) oder Bevollmächtigten (150,-€ bis 200,-€ Honorar pro Monat) entfällt dieser Betrag!
Sie sparen den Betrag der Mindestsozialbeiträge.
Wenn Sie selbst der GF. sein möchten, lohnt es sich trotzdem oft einen örtlichen GF. zusätzlich zu bestellen,
da auch dann Ihre persönliche Verpflichtung zur Zahlung der Lohnnebenkosten entfällt.
Wenn Sie selbst außerhalb Bulgariens ansässig sind, sparen sie um ca. 80,- bis 100,- Euro pro Monat
(ein Vorort-GF. inaktiv gestellt und ohne oder eingeschränkter Weisungsbefugnis sind weitere Varianten.)

Im Laufe ihrer Tätigkeit braucht jede Firma eine präzise Buchführung und rechtzeitige Information in Bezug auf die fällige Steuerzahlung,
den finanziellen Zustand des Unternehmens, den Geldverkehr, die Kommunikation mit Behörden und oder die Personalverwaltung.

Gerade Neugründer eines Unternehmens/Firma mit ausländischen Gesellschaftern und/oder Geschäftsführung sind herzlich willkommen.

Für die Entscheidungsfindung für ausländische Unternehmensgründer in Bulgarien bieten wir ein umfassendes Informationsgespräch an.

Es versteht sich von selbst, dass ein Kleinstunternehmen einen anderen buchhalterischen Aufwand betreiben muss als ein Großunternehmen.
Ganz zu schweigen von der unterschiedlichen Aufwandsgröße für die steuerliche Bearbeitung und Vertretung eines Unternehmens.


Wir bieten 2 Optionen an:

A, Die Vertretung über einen Steuerberater / Anwalt:
Dieser ist bei allen aktiven Firmen mit hohen speziellen Ansprüchen zu empfehlen.

Die Kosten für die gesamte Buchhaltung plus Steuererklärungen starten dann bei: ca.150-180 Euro mtl..

Die jährliche Bilanz Erstellung bei: ca. 300 - 500 Euro zusätzlich.

B, Die Vertretung über einen registrierten fachkundigen Buchhalter. Startkosten beginnen bei ca. 90,--140,-€ mtl.


Für die jährliche Buchhaltung sind je nach Komplexität und Geschäftsvolumen der Gesellschafter zwischen 3.000 und 5.000 Euro zu kalkulieren.

Die Selbstständigenquote ist der wichtigste Fixkostenfaktor für Selbstständige in Spanien und betrug noch im Jahr 2021 durchschnittlich 283 € pro Monat .
Neue Unternehmen – Freiberufler und viele traditionelle Unternehmen – übersteigen um einiges jedoch diese Voraussetzungen für die Pauschale im Kalenderjahr ihrer Gründung (beginnend am 1. Januar) in diesem Jahr 2024

Interims Gesellschafter passiv:

pro Halbjahr in Voraus 1.500,- ist im Jahr 3.000,-€ Gesellschafterposition
bei Jahreszahlung 2.500,-€ im Einrichtungsjahr.

Gesellschafterposition durch bulgarische juristische Beteiligungsgesellschaft.
Nur bei Jahreszahlung ab 2.300,-€ möglich.

Zusätzlich und nur in Verbindung zu einer Interims Gesellschafterposition hinzubuchbar;
Interims-Geschäftsführer passiv: 600,- Euro pro 1/4 Jahr = 2.400€ im Jahr
oder pro 1/2 Jahr = 900,- Euro =1.800,-€ im Jahr
oder einmal im Jahr 1.400,- Euro = 1.400,-€ im Jahr 1400,- Euro pro Jahr

Buchbarer Solo -Interims-Geschäftsführer oder als Vorort- Interims-Geschäftsführer in Bulgarien;
Also auch als zweiter Geschäftsführer, der in die Position der Vorort-Geschäftsführung eingesetzt wird.
Zum Beispiel zur Vermeidung, dass eine Gesellschaft nicht nur am statutarischen Registersitz Bulgarien steuerpflichtig werden könnte,
also über einen zu vermutenden Auslands-Verwaltungssitz, steuerlich ansässig verortet werden könnte.
Ein mögliches Ausgangs-Argument deutscher Finanzämter bei Geschäftsführer Wohnsitz in Deutschland.
Mindest-Honorar jährlich 2.800,-€

Kein Problem, denn unser EASY OFFICE Team in Sofia können Sie für ihr Start Up Büro in Sofia schon jetzt kennenlernen.

Gestaffelt nach unterschiedlichem Service-Bedarf

Wir bieten Ihnen hier den sogenannte Virtual Office Service in unserem Domizil Center direkt in Sofia an mehreren Standorten an.

Sie bekommen damit die Möglichkeit, einfache bis repräsentative Geschäftsadressen in Sofia/Bulgarien an zu mieten, die Sie auf Ihren Visitenkarten, auf Ihrer Internetseite und all Ihren Geschäftspapieren nutzen können.
Damit sichern Sie sich jederzeit eine optimale Außenwirkung - ohne teure Mieten, Büroeinrichtung und Personalkosten.
Zusätzlich können Sie über einen Umleitungs-Service am Standort Ihrer Geschäftsadresse jederzeit persönlich erreichbar.

Kostenübersicht für verschiedene Ansprüche
Für Registersitz (Ohne ist keine Registrierung einer Gesellschaft möglich) ab 50,-€ mtl.

Für Registersitz mit Postzustellung (Einfache Einwurfpost mit ScannMail Weiterleitung) ab 60,-€ mtl.

Für Registersitz mit Zustellservice (Postannahme per Vollmacht mit Weiterleitung) ab 70,-€ mtl.

Für Registersitz & Virtuellem Geschäftssitz (mit Vorort-Representanten) ab 120,-€ mtl.

Für Registersitz mit Co-Working (Bereitstellung Arbeitsplatz stundenweise zu nutzen)
Grundkosten ab 150,-€ mtl. plus einer Nutzungsgebühr pro Platznutzung pro Stunde

Weitere Varianten sind möglich.
Kleine Büros im Co-Working Center oder abgeschlossen in einem Geschäftszentrum,
kleine oder große Ladenlokale.

Hier ist zu präzisieren wie soll eingehende Post weitergeleitet werden.

Vor allem dann, wenn es die gesetzlich erforderliche Ladungsfähige Adresse eines Unternehmens ist.
Dieser Service ist bei Nutzung einer Virtuellen Geschäftssitzwahl unumgänglich.

Ein solches Service-Paket beginnt bei 70,-€ mtl.

Welche Post soll oder muss angenommen werden an einer Ladungsfähigen-Sitzadresse.

In Deutschland ist zum Beispiel die Zustellungsurkunde (ZU), auch Postzustellungsurkunde (PZU),
eine öffentliche Urkunde, die den vollen Beweis dafür erbringt,
dass einem Empfänger ein bestimmtes, meist amtliches Schriftstück förmlich zugestellt worden ist.
Das ist in Bulgarien nicht anders.

Sind Co-Working-Adressen und virtuelle Büros ladungsfähig?
Co-Working-Spaces erfüllen ebenfalls die Voraussetzungen einer ladungsfähigen Anschrift,
da Firma dort tatsächlich angetroffen werden kann.

Als „ladungsfähige Anschrift“ wird die Adresse bezeichnet, an der ein Unternehmen offiziell und tatsächlich erreichbar ist, die im Handelsregister gültig und aktuell eingetragen sein muss.
Es handelt sich um einen juristischen Begriff, dessen korrekte Angabe in vielen rechtlichen Prozessen unerlässlich ist.
Jedes Unternehmen benötigt eine ladungsfähige Anschrift.

Der Easyoffice Service hat genau diese Möglichkeit als Grundangebot im Serviceprogramm,
für Neugründungen oder Gesellschaften die eine neue Sitzadresse oder Geschäftsadresse brauchen.

Der Service umfasst den sogenannten Registersitz mit ladungsfähigem Zustell-Postservice

Voraussetzungen einer ladungsfähigen Anschrift:
1) Es muss sich dabei um einen tatsächlichen Ort handeln, der für ein Unternehmen als Geschäftsstelle dient.

2) Sie verfügen über einen Mietvertrag der angemieteten Büroräumlichkeiten bzw. Bürofläche oder Co-Working Platz

Ganz egal ob Virtual Office, Coworking-Arbeitsplatz oder Büro, mit dem Easyoffice Service entscheiden Sie sich für ein Gesamtpaket mit ladungsfähiger und impressumsfähiger Anschrift.

Mit der Anmietung eines Virtual Office steht Ihnen eine ladungsfähige Adresse zur Verfügung.
Wenn gewünscht, was wir dringend empfehlen, sorgt dieser Service für eine Erreichbarkeit,
natürlich jederzeit über die Weiterleitungs- Variante „Scan to Mail“.

Die Sozialversicherungsbeiträge berechnen sich wie folgt:
Grund-Sozialversicherung (Arbeitslosenversicherung etc.) - 17,3% des Brutto-Gehaltes;
Rentenversicherung - 5% des Brutto-Gehaltes;
Krankenversicherung - 8% des Brutto-Gehaltes.


Der gesamte Sozialversicherungsbeitrag (Sozial- und Krankenversicherung) beträgt 32,7 bis 33,4 %* ,
wovon 18,92 bis 19,62 %* vom Arbeitgeber und 13,78 % vom Arbeitnehmer zu zahlen sind

Dieser ist aber

Unsere Mandanten Fragen immer wieder welche Lohnnebenkosten sie für ihre Angestellten – Arbeitnehmer oder auch für sich als Geschäftsführer – in Bulgarien abführen müssen.
(Hier zum Stand Januar 2024) möchten wir das kurz mitteilen, den diese gehören zu den Folgekosten einer Gesellschaftsgründung in Bulgarien.

Dabei wird zum Beispiel der Geschäftsführervertrag in Bulgarien hinsichtlich der Sozialversicherungspflicht einem Arbeitsvertrag gleich gestellt.
Die mit einem Arbeits Vertrag beschäftigten Personen stehen in der Pflicht.

Gemeint sind Versicherungsbeiträge für die allgemeinen sogenannten Lebensrisiken sowie auch Lohnsteuer abzuführen.

Für die einzelnen Branchen in Bulgarien gelten je nach Gegenstand (Laut Satzung) des Unternehmens unterschiedliche aber verbindliche einkommensrelevante Beitragsbemessungsgrenzen.

Dazu ist neben der Mindest- auch die Höchstgrenze für alle Tätigkeiten zu beachten, die ab 01.01.2024 in Höhe von 3.750 Leva festgesetzt ist.

Bis zu diesem Betrag sind sämtliche Sozialversicherungsbeiträge zu leisten und für höhere Einkommen ist lediglich die Lohnsteuer abzuführen.

Hier die Prozentsätze:
1) der Arbeitnehmeranteil:

zur öffentlich-rechtlichen Versicherung – 8,38 %;
zur zusätzlichen gesetzlichen Rentenversicherung – 2,2 %;
zur Krankenversicherung – 3,2 %.
Die Gesamthöhe der vom Arbeitnehmer zu leistenden Versicherungsbeiträge beläuft sich auf 13,78%.
Dieser Prozentsatz der Versicherungsbeiträge wird vom Bruttolohn abgezogen und der Restbetrag mit der Lohnsteuer in Höhe von 10 % besteuert.

2) der Arbeitgeberanteil:

zur öffentlich-rechtlichen Versicherung – 10,92 %;
zur zusätzlichen gesetzlichen Rentenversicherung – 2,8 %;
zur Krankenversicherung – 4,8 %.
Neben diesen Versicherungsbeiträgen, gehört zur öffentlich-rechtlichen Versicherung ein weiterer Fonds, und zwar der Fonds Arbeitsunfall und Berufskrankheit, für den, je nach Risikobemessung für den entsprechenden Beruf, die Beitragsleistungen zwischen 0,4 % und 1,1 % liegen. Zum Beispiel einer der höchsten Beiträge gilt für die Baubranche.

Die Gesamthöhe der vom Arbeitgeber zu leistenden Versicherungsbeiträgen variiert zwischen 18,92 % und 19,62 %,
je nach Gegenstand des Unternehmens.

Das bemessungsrelevante Mindesteinkommen für einen Geschäftsführer, aus dem Dienstleistungsbereich ist aktuell auf Brutto 1.008 BGN festgelegt. Das ist stand 1.01.2024 die niedrigste Bemessungsgrenze für einen Geschäftsführervertrag in dieser Dienstleistung-branche.

Was meisten bei Gesellschaftsgründungen zum Start genutzt wird.

Ein Beispiel für einen Bruttolohn von 1.008,-BGN (516,63 €) in der Dienstleistungsbranche:

1.008,- BGN Bruttolohn, – 138,91 BGN Sozialabgaben, – 86,91 BGN Lohnsteuer = 782,18 BGN Netto Auszahlung an den GF. oder einem Angestellten.

Die Belastung für das Unternehmen mit dem Arbeitgeberanteil bedeutet:

Der Arbeitgeberanteil für Versicherungsbeiträge in der Dienstleistungsbranche ist in Höhe von 18,92 %, oder anhand des obigen Beispiels – 190,71 BGN.
Der Gesamtaufwand für den Arbeitgeber ergibt sich aus dem Bruttolohn der Person zzgl. des Arbeitgeberanteils für Versicherungsbeiträge.
Bei diesem Beispiel wäre das:

1.008,-BGN Lohn, plus 190,71 BGN Arbeitgeberanteil, = 1.198,71 BGN Kostenbelastung für das Unternehmen.


Am nachstehendem Beispiel lässt sie erahnen warum die Wahl von Neugründern oft nicht leicht ist, wenn es um den eigenen Lohn geht.

Hohes Gehalt oder nur Mindestlohn?

Das Motiv dabei ist was ist besser, ein hohes Gehalt oder nur der Mindestlohn.
Um später per Dividende, die ja nur mit 5% besteuert wird, lohnender ist.

An dem gewählten Brutto-Lohn über 5.000,- BGN (2.562,65 €)
sind vom Arbeitnehmer zu leistenden Versicherungsbeiträge mit 13,78 % abzuziehen,
allerdings nur vom derzeit geltendem bemessungsrelevanten Einkommen von 3.750,- BGN (1.914,83 €)

Also nur 516,75 BGN (263,48€) Sozialabgaben plus Lohnsteuer.

Bei einem Gehalt von 7.000,-BGN (3.587,71€) bleibt es bei 516,75 BGN und 10% Lohnsteuer

auch bei 10.000,-BGN(5.125,30€) bleibt es bei 516,75 BGN und 10% Lohnsteuer

oder bei 15.000,- BGN (7.687,95€) bleibt es bei 516,75 BGN und 10% Lohnsteuer


Beispiel; das Bedeutet bei einem Gehalt von 7.687,95 € fallen - ca. 264,47 € und - 742,35 € 10% Lohnsteuer an.

Also bleibt von einem Brutto Gehalt über ca. 7.687,95 €,
Netto also 6.681,13 € übrig in der Tasche. Als Netto wäre das Jahresgehalt dan ca. 80173,58€

Das sind nur sagenhafte 1.006,82 € Lohnanzüge für ein mtl. Gehalt

dies sind nur ca. 13.56 % Lohnabzüge für einen Angestellten in der Dienstleistung Branche.




Beispiel; Ein Gesellschafter der sich lieber mit Dividende belohnen möchte, könnte bei einem erwirtschafteten netto Überschuss in Höhe eines Jahresbruttogehalts inklusive der Arbeitgeberanteile usw. folgende Gegenrechnung machen.

Den Gesamtbetrag eines Jahres Bruttogehalts inklusive Arbeitgeberanteile berechnen wir somit
über ein mtl. Brutto Gehalts mit ca. 15.709,50 BGN (8032.14€),

welches als Jahres Netto Überschuss bilanziert erreicht werden müsste,
das wären ca. 188.514,- BGN oder (924678.48,-€)

Bei der Ausschüttung an einen Gesellschafter würden nun bei der Auszahlung 5% Dividendensteuer in Bulgarien anfallen und fällig.

Das wäre ein Nettobetrag von ca.179.088,30 BGN oder 91.563,29€, der dem Alleigesellschafter zustehen würde.

Nicht schlecht die Rechnung.

Vieleicht wäre die Mischung kleinstes Gehalt und Dividende für einen geschäftsführenden Gesellschafter eine gute Wahl,
Sozialversichert, mit Krankenkasse und Rentenanspruch sowie ein steuergünstigen Dividendenanspruch.